İşlemi yalnız unvanla sınıflandırmayın
Şirketin faaliyet adı değil faturadaki gerçek hizmet ve sözleşme kapsamı değerlendirilir. Kısmi ve tam tevkifat farklıdır; her alıcı aynı sorumluluğa tabi değildir. Birden fazla hizmet içeren sözleşmede bedellerin ayrımı ve ilgili dönem hükümleri ayrıca araştırılır.
İki tarafın beyanları
Satıcının düzenlediği fatura ve beyannamesi ile alıcının tevkifat bildirimi yan yana alınır. Yanlış oran nedeniyle fazla veya eksik beyan edilmiş tutar belirlenir. Fatura düzeltmesi yapılması, vergi hesabındaki iki taraflı kayıtların da kendiliğinden düzeldiği anlamına gelmez.
Düzeltme ve iade
Hangi tarafın vergi sorumlusu veya iade talep sahibi olduğu açıklaştırılır. Düzeltme beyannamesi, ödeme ve mahsup kayıtları kontrol edilir. İnceleme veya ceza aşaması başlamışsa ilgili başvuru ve süre ayrıca planlanır; sadece taraflar arasında hesaplaşma yapılması idari işlemi ortadan kaldırmaz.
Beyan ve iade dosyasında hangi kayıtlar birlikte tutulur?
İade hakkının dayanağı, talep tarihi, eksiklik yazıları ve bunlara verilen cevaplar aynı çizelgede gösterilmelidir. Bir verginin fazla ödendiğini düşünmek, bütün iade türlerinde aynı başvuru yolunu açmaz. Düzeltme, mahsup, nakden iade veya ret işlemine karşı dava seçenekleri talebin hukuki niteliğine göre ayrılır. İadeyi beklemekle eksikliklerin tamamlandığının ispatı farklı konulardır. İdareye gönderilen dosyanın ek listesini ve teslim kaydını saklamak önemlidir. Beyan dönemi, ödeme tarihi ve zamanaşımı hükümleri de somut dosyada ayrıca değerlendirilir.
Örnek dosya üzerinden düşünün
Bir sözleşmede mal teslimi ve montaj hizmeti birlikteyse faturadaki tek satırın hukuki kapsamı sözleşmeyle karşılaştırılır.
Bu örnek, gerçek bir müvekkil dosyasını veya dava sonucunu temsil etmez.Belge kontrol listesi
- Hizmet sözleşmesi
- Fatura ve varsa düzeltme belgesi
- İki tarafın KDV beyanları
- Ödeme ve mahsup kayıtları
Sık sorulan sorular
Firma adındaki sektör kelimesi tevkifat oranını belirler mi?
Gerçek işlem, alıcı niteliği ve güncel düzenleme esas alınarak sınıflandırma yapılmalıdır.
İade taleplerinde bütün dosyalar aynı başvuru yolunu mu izler?
Hayır. Vergi türü, iadenin dayanağı ve idarenin işlemi başvuru ve dava yolunu belirler.
Mevzuat ve resmî kaynaklar
Bu rehber genel bilgilendirmedir. İşlem tarihi, özel hükümler ve güncel mevzuat somut dosyada birlikte kontrol edilmelidir.
3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu — GİB ↗213 sayılı Vergi Usul Kanunu — GİB ↗2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu — GİB ↗GİB güncel rehber ve broşürleri ↗GİB — KDV iade rehberi ↗