Geçici görev yazısı ile harcırahın koşulları aynı şey değildir. Personel kapsamı, görev yeri, yol ve konaklama giderleri 6245 sayılı Kanun ve ilgili hükümlerle incelenir.
Ödemenin türünü belirleyin
Yol gideri, gündelik, konaklama ve sürekli görev harcırahı farklı kalemlerdir. Görev emrinin süresi, gidilen yer, fiilî seyahat ve personel statüsü çıkarılır. Kurumun bütçesinde para olmadığı açıklaması tek başına kanuni hakkın bulunmadığını göstermez; hangi kalemin hangi koşula bağlı olduğu araştırılır.
Hesap ve kayıt
Görev onayı, seyahat tarihleri, görev yeri bildirimi, gider belgeleri ve kurumun hesap cetveli yan yana konur. Aynı gün veya gider için önceki ödeme varsa mükerrer talep ayrılır. Her personel için aynı gündelik tutarı önerilmez; görev dönemi ve geçerli tarifeler kontrol edilir. 2026’da 7588’in 6245 m.15 bakımından yaptığı özel değişiklik de kapsamına giren personelde dikkate alınır.
Ret veya cevapsızlıkta hukuki yol
Kuruma hangi dönem ve kalem için ödeme istendiği kayıtlı bildirilir. Önceden kurulmuş ret kararı ile yeni ödeme talebi ayrılır. M.10/m.11 ve uygun tam yargı koşulları incelenir. 7589 sonrası kamu görevlisinin yolluk davası tek hâkim kapsamında sayılmıştır; bu, alacağın otomatik kabulü anlamına gelmez.
Dosya uygulaması ve belge kontrolü
Ödemeyi kalem ve döneme ayırın
İki ay başka şehirde çalışan personelin otel bedeli, yol gideri ve gündelik talebi ayrı koşullara bağlıdır. Görev onayındaki yer ve günler fiilî hareket kayıtlarıyla karşılaştırılır. Kurumun sağladığı taşıma veya konaklama ve önceki avanslar hesaba dahil edilir. Görev yapılan yerin memuriyet mahalli içinde bulunup bulunmadığı ayrıca incelenir. Ödeme başvurusunda yalnız harcırahımı istiyorum demek yerine dönem, gider türü ve belge gösterilir. Ret bir hesap farkına mı, görev statüsüne mi, bütünüyle hak bulunmadığına mı dayanıyor belirlenir. Başvuru ve dava takvimi ödeme uyuşmazlığının niteliğine göre kurulur.
- Görev ve uzatma onayı
- Hareket tarihleri
- Gider belgeleri
- Avans / ödeme kaydı
- Ret gerekçesi
Bu konuda sık sorulan sorular
Görev yazısı varsa tüm masraf ödenir mi?+
Kanuni kapsam ve belgelendirilen kalemler ayrı değerlendirilir.
İptal davası harcırahı otomatik getirir mi?+
Parasal talep ve işlem iptali farklı istemler olabilir; dilekçe ve hüküm kapsamı önemlidir.
Kaynaklar
Kanun metni, ilgili madde ve somut olay birlikte değerlendirilmelidir. Değişiklik ve yürürlük bilgileri için resmî metinleri kontrol ediniz.
Bu konuyla bağlantılı rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amacı taşır. Somut olayın belgeleri, süreleri ve uygulanacak özel hükümler incelenmeden kesin hukuki sonuç çıkarılamaz.