Yetki devrinin kapsamı
Esas sözleşme, yönetim kurulu kararı ve ticaret sicili kayıtları incelenir. Yönetim ve temsil yetkisinin kime, hangi tarih ve kapsamla verildiği belirlenir. İmza yetkisi, mali işleri yürütme ve görev paylaşımı belgelerle gösterilir; yalnız görev unvanı üzerinden bütün dönem sorumluluğu kurulmaz.
Kayıt ve fiilî süreç
Vergi beyanlarını kimin verdiği, ödeme talimatları ve mali kayıtların yönetimi araştırılır. Ancak fiilî görev paylaşımı, hukuken gerekli yetki ve sicil işlemlerinin yerini her durumda tutmaz. Borcun dayandığı yükümlülük ve o sırada yetkili olan kişiler aynı çizelgede gösterilmelidir.
Ödeme emrine karşı hazırlık
Kişiye yöneltilen işlemde VUK ve 6183 kapsamındaki dayanak ayrılır. Şirketin borcu ve tahsil durumu ile temsilcinin görev dönemi somutlaştırılır. Pasif yönetim kurulu üyesi olmak veya şirkette pay sahibi olmak, kendi başına kesin sorumlu ya da sorumsuz sonucu vermez.
Şirket borcu ile kişisel sorumluluk nasıl ayrılır?
Şirket adına tahakkuk eden borç otomatik olarak bütün ortakların veya çalışanların kişisel borcu haline gelmez. Şirket türü, kişinin ortaklık veya temsil sıfatı, görev tarihleri ve borcun doğduğu dönem ayrı ayrı incelenir. Vergi Usul Kanunu ile 6183 sayılı Kanundaki sorumluluk yolları aynı değildir. Şirketten tahsil edilememe koşulu ve kişiye yöneltilen takip işleminin hukuki dayanağı ayrıca kontrol edilir. Ticaret sicili, imza yetkisi, pay devri ve ödeme kayıtları tek bir tarih çizelgesinde karşılaştırılmadan sorumluluk hakkında kesin sonuç çıkarılmamalıdır.
Örnek dosya üzerinden düşünün
Mali temsil belirli üyeye devredilmişse karar tarihi ve sicil kaydı, takip edilen vergi dönemleriyle eşleştirilir.
Bu örnek, gerçek bir müvekkil dosyasını veya dava sonucunu temsil etmez.Belge kontrol listesi
- Esas sözleşme
- Yetki devir ve yönetim kararları
- Sicil ve imza belgeleri
- Borç ve kişisel takip kayıtları
Sık sorulan sorular
Yönetim kurulu üyesi olan herkes aynı şekilde sorumlu mu?
Temsil yetkisi, borç dönemi ve uygulanacak sorumluluk hükmü ayrıca incelenmelidir.
Ortak ile şirket müdürünün sorumluluğu aynı mıdır?
Ortaklık ve temsil farklı sıfatlardır. Şirket türü, borç dönemi ve uygulanacak sorumluluk hükmü ayrı kontrol edilir.
Mevzuat ve resmî kaynaklar
Bu rehber genel bilgilendirmedir. İşlem tarihi, özel hükümler ve güncel mevzuat somut dosyada birlikte kontrol edilmelidir.
6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun — GİB ↗213 sayılı Vergi Usul Kanunu — GİB ↗6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu — Mevzuat Bilgi Sistemi ↗2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu — GİB ↗GİB güncel rehber ve broşürleri ↗