Bu rehberde
Şirket unvanı, marka ve kişinin adı farklı kayıtlardır
Faturada ve ticaret sicilinde kullanılan tam şirket unvanını mı, ürünlerin markasını mı, yoksa ortak veya müdürün adını mı değiştirmek istiyorsunuz? Bu sorunun cevabı işlem planını belirler. Bir şirketin internet sitesinde yeni bir ad kullanması, sicildeki unvanı değiştirmez. Marka tescili de ticaret unvanının tescili yerine geçmez.
Örneğin şirket ortağının mahkeme kararıyla soyadını değiştirmesi, ortağın kimlik bilgisinin güncellenmesini gerektirebilir. Şirketin ayrı tüzel kişiliğine ait unvan değişikliği için ise şirket kararı ve sicil işlemi incelenir. Eski-yeni kişisel kimlik bağlantısına ilişkin rehber aşağıdadır.
Yeni unvanı başvurudan önce inceleyin
İTO, seçilecek unvanın MERSİS ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi üzerinden benzer unvanlarla karşılaştırılmasını ister. İşletme konusu ve şirket türünü gösteren ibareler de dikkate alınır. Yazımı değiştirerek benzerlik uyarısını aşmaya çalışmak uygun bir unvan incelemesi değildir.
Unvan araştırmasının olumlu görünmesi başka bir kişinin marka hakkıyla uyuşmazlık çıkmayacağı garantisi sağlamaz. Başvurudan önce mevcut unvanın tamamını, tercih edilen yeni metni ve şirketin güncel sözleşmesini birlikte değerlendirin.
| Talep | İlk incelenecek kayıt |
|---|---|
| Limited veya anonim şirketin tam unvanı | Şirket sözleşmesi, genel kurul kararı ve ticaret sicili |
| Ürün veya hizmet markası | Marka sicili ve hak sahipliği |
| Ortak ya da müdürün kişisel adı | Nüfus kararı ve kişinin sicildeki kimlik bilgisi |
| Gerçek kişi tacirin unvanı | Tacirin adı-soyadı ve ticari işletme sicili |
Limited şirkette karar ve değişen sözleşme maddesi
Unvanın yer aldığı şirket sözleşmesi maddesinin yeni metni ile karar birbiriyle uyumlu hazırlanır. İTO’nun genel sözleşme değişikliği listesinde yetkili imzalı dilekçe, noter onaylı genel kurul kararı ve kararda kabul edilen tadil metni bulunur; ayrıca düzenlenmişse hazirun cetveli eklenir. Başvuru MERSİS talep numarasıyla yürütülür.
Kararı sadece başlığı değiştirerek hazırlamayın. Şirketin çağrı usulü, karar yeter sayısı, temsil şekli ve sözleşmesindeki özel hükümler görülmelidir. Ortakların katılımı veya imzası konusunda uyuşmazlık varsa, sicil başvurusundan önce kararın geçerliliği ayrıca incelenir.
Anonim şirkette esas sözleşme tadili
Anonim şirket için genel kurul belgeleri ve unvan maddesine ilişkin tadil tasarısı hazırlanır. İTO, izin veya uygun görüşe tabi şirketlerde ilgili yazının da sunulmasını belirtir. Limited şirketin evrak listesi bütün anonim şirketlere aynen uygulanamaz.
Kararın yetkili organ tarafından alınması, toplantının usulü ve gerekiyorsa diğer onaylar ayrı değerlendirilir. Şirket türünün değişmesi, birleşme veya merkez nakli de planlanıyorsa yalnız unvan değişikliği başvurusu bu işlemlerin tamamını karşılamaz.
MERSİS, sicil başvurusu ve takip sırası
MERSİS elektronik başvurusu, ticaret sicilinin tescil sonucu ile aynı aşama değildir. Başvurunun kabulü, eksik evrakın tamamlanması, tescil ve gereken ilan ayrı ayrı izlenir. İstanbul’da işlemi yürüten sicilin güncel randevu ve belge listesi kullanılmalıdır.
- Mevcut sicil kaydı ve şirket sözleşmesini alın.
- Yeni unvanı ve değişecek maddeyi belirleyin.
- Şirket türüne uygun karar ile ekleri hazırlayın.
- MERSİS başvurusu ve sicil evrakını eşleştirin.
- Tescil sonucunu ve yeni kayıt örneğini kontrol edin.
Masraf ve işlem süresi nasıl belirlenir?
Noter, sicil hizmeti, ilan ve varsa hukuki hizmet giderleri farklı kalemlerdir. Karar ve ilan metninin uzunluğu, işlem türü ve belge ihtiyacı toplamı etkiler. Kişisel nüfus davası harcını şirket unvanı işleminin bedeli gibi kullanmayın.
Eksik evrak, unvan benzerliği, karar veya izin sorunu işlem süresini değiştirebilir. Başvuru numarası ve eksiklik yazısı üzerinden takip yapılması, tahmini bir tamamlanma günü söylemekten daha yararlıdır. Mevcut ret veya iade varsa önce gerekçesi incelenir; uyuşmazlığa uygun başvuru yolu ayrıca belirlenir.
Tescilden sonra hangi kayıtlar kontrol edilir?
Unvan değişikliği tek başına yeni şirket kurulması, borçların sona ermesi veya eski sözleşmelerin silinmesi anlamına gelmez. Sicil kimliği ile eski-yeni unvan bağlantısı korunarak banka, vergi, fatura, çalışan, ruhsat ve sözleşme kayıtlarında gerekli güncellemeler planlanır.
Örnek olay: Ortaklarının ve şirket türünün aynı kaldığı bir limited şirket yeni bir unvan seçiyor. Önce şirket kararının ve unvan maddesinin tescili tamamlanır; ardından yeni sicil örneğiyle kurumlara başvurulur. Ortaklardan birinin soyadının değişmesi de söz konusuysa kişinin kimlik güncellemesi ayrı belgelenir.
Ortak veya yetkilinin kişisel isim değişikliğinin kayıtlara etkisi · Gerçek kişinin isim değiştirme davası
Şirket İsmi Değiştirme: Ticaret Unvanı ve MERSİS — kısa ön bilgi
Bildiğiniz alanları kısaca doldurun; boş bıraktıklarınız özette belirtilir.
Bu konu hakkında sık sorulan sorular
Şirket isim değişikliği için nüfus davası açılır mı?
Ticaret unvanının olağan değişikliği şirket kararı ve sicil işlemiyle yürütülür. Kişisel ad değişikliği davası bu tescilin yerine geçmez; bir uyuşmazlık varsa hukuki yol ayrıca belirlenir.
MERSİS başvurusunu tamamlayınca yeni unvanı kullanabilir miyim?
Başvuru ile tescil aynı şey değildir. Sicil sonucu ve gereken ilan görülmeden bütün kayıtların değiştiği varsayılmaz.
Şahıs işletmesinde istediğim şirket adını seçebilir miyim?
Gerçek kişi tacirin unvanında adı ve soyadı temel unsurudur; şirket unvanıyla aynı kurallar uygulanmaz. Tacirin sicili ve işletmenin statüsü kontrol edilmelidir.
Başlıca resmî kaynaklar
Mevzuat ve idari uygulama değişebileceği için işlem tarihinde yürürlükteki metin ve ilgili kurumun güncel açıklaması esas alınmalıdır.