Bu rehberde
Belgenin kapsamını kontrol edin
NVİ isim denklik belgesini sonradan Türk vatandaşlığını kazanmış ve nüfus kaydında önceki ad-soyadı bulunan kişilerin bilgilerini göstermek için düzenler. Türkiye’de doğan herkes veya adı değişen her kişi bu kapsamda değildir.
Başvuruyu kimin yaptığı da önemlidir. Kayıt sahibi, kanunda ve NVİ açıklamasında sayılan yakınlar, veli/vasi veya yetkili vekil bakımından yetki belgesi incelenir. Sadece aynı soyadını taşımak başvuru yetkisini kanıtlamaz.
Önceki adın sistemde bulunmaması
NVİ, önceki ad-soyad kaydı yoksa uygun onaylı ve noter onaylı Türkçe tercümeli doğum belgesi, çok dilli doğum örneği veya ad değişikliğini gösteren belgelerden biriyle yeniden değerlendirmeyi açıklar. Belge türü ve istenen onay somut başvuruda kontrol edilir.
Vatandaşlık kazanma dosyası ile yabancı belgedeki kimlik aynı kişiye bağlanmalıdır. Yabancı belgedeki adın farklı sırada yazılması, tarih farkı veya eksik ebeveyn bilgisi varsa farkın kaynağı açıklanır.
Ret yazısı ve belge planı
Ret tarihi, gerekçe ve istenen ek belge listesi alınır. Mevcut nüfus örneği, vatandaşlık karar bilgisi, yabancı doğum/isim belgesi ve vekâlet yetkisi birlikte incelenir. Belgenin yalnız tercümesini sunmak gerekli asıl veya onay eksiğini her durumda gidermez.
Örneğin arşivde eski soyadı bulunamadığı için reddedilmiş dosyada yeni bir Türk soyadı seçmek sorun çözümü değildir. Amaç eski kimlikle güncel kişinin bağını göstermektir; yeni ad davasının amacı farklıdır.
Yeniden başvuru ile dava ayrımı
Eksik belge tamamlandıysa aynı başvurunun yeniden değerlendirilmesi istenebilir. Hukuken kapsam dışında olma veya idari retle nüfus kaydının gerçek yanlışlığı farklıdır. Görevli yargı yolu, itiraz edilen işlemin niteliğine göre belirlenir.
Ret yazısındaki başvuru yolu ve süre bildirimi ile ilgili mevzuat birlikte incelenir. Kuruma yeniden dilekçe verilmesinin dava süresini her durumda durdurduğu varsayılmaz.
Süre ve gider
Arşiv araştırması veya yabancı makamdan belge beklenmesi nedeniyle tek teslim süresi verilemez. Başvuru takibi NVİ/e-Devlet hizmetinden ve ilgili müdürlükten yapılır. Çeviri, onay ve olası yargılama giderleri ayrı hesaplanır.
Danışmada ret yazısı, vatandaşlık bilgisi ve yabancı kimlik belgeleri birlikte sunulmalıdır. Böylece yalnız belge tamamlama gereken dosyayla hukuki itiraz gereken dosya ayrılır.
Nüfus hukuku araçları
İsim Denklik Belgesi Reddi: Eksik Kayıt ve Belgeler — kısa ön bilgi
Bildiğiniz alanları kısaca doldurun; boş bıraktıklarınız özette belirtilir.
Bu konu hakkında sık sorulan sorular
Belgem reddedildi; yeniden başvurabilir miyim?
Ret gerekçesi eksik eski ad kaydı veya belgeyse uygun belgeyle yeniden değerlendirme istenebilir. Kapsam dışılık ve hukuki ret ayrı incelenir.
Denklik belgesi yerine isim değişikliği kararı yeterli mi?
Belgelerin işlevi farklıdır. Yeni ad kararı önceki vatandaşlık ve kimlik bağlantısını her durumda göstermez.
Başlıca resmî kaynaklar
Mevzuat ve idari uygulama değişebileceği için işlem tarihinde yürürlükteki metin ve ilgili kurumun güncel açıklaması esas alınmalıdır.