Bu rehberde
Üç belgenin konusu farklıdır
Yurtdışındaki kurum 'civil status document' gibi genel bir ifade kullanıyorsa hangi olayın belgelendirilmesini istediği sorulmalıdır. Doğum bilgisi için evlenme örneği almak veya aile kayıt örneğini her durumda Formül A yerine sunmak doğru değildir. Belge talebinin tam adı ve kullanım amacı yazılı olarak netleştirilir.
| Belge | Belgelediği olay | Örnek kullanım ihtiyacı |
|---|---|---|
| Formül A | Doğum kaydı | Doğum bilgilerinin yabancı kuruma sunulması |
| Formül B | Evlenme kaydı | Evliliğin yabancı kurumda belgelendirilmesi |
| Formül C | Ölüm kaydı | Ölüm olayının yabancı kuruma sunulması |
Belgeyi nereden ve hangi kapsamda alırsınız?
NVİ'nin e-Sorgulamalar listesinde çok dilli doğum, evlenme ve ölüm kayıt örneği hizmetleri yer alır. Kişinin kendi durumuna uygun erişim ve belge koşulları e-Devlet veya yetkili nüfus makamından kontrol edilir. Başkasına ait belgenin alınmasında yetki ve ilgili kişi ilişkisi ayrıca önem taşır.
Belgenin tarihi, bütün sayfaları, düzenleyen makam ve doğrulama bilgileri korunur. Alıcı kurum belirli bir tarihten daha yeni belge istiyorsa eski örneğin aynı olay için geçerli olması yeterli olmayabilir. Yabancı makamın güncellik koşulu ile Türkiye'deki kaydın doğru olması ayrı kontrol konularıdır.
Apostil ve tercüme otomatik mi gerekir?
Uygulanacak uluslararası sözleşme, belgenin kullanılacağı ülke ve işlem türü birlikte değerlendirilir. Çok dilli belge kimi işlemlerde tercüme ihtiyacını azaltabilir; bunun her ülkede aynı sonuç doğuracağı söylenemez. Belgeyi kabul edecek kurumun güncel listesi esas alınmalıdır.
Apostil belgedeki imza ve mühür gibi unsurların doğrulanmasına ilişkindir; belgenin içeriğindeki yanlış doğum tarihini veya farklı adı düzeltmez. Önce kayıt doğru mu sorusu cevaplanır, sonra sunum biçimi tamamlanır. Yanlış bilgiyi tasdik ettirmek uyuşmazlığı başka bir ülkeye taşımış olur.
Türk ve yabancı belgede ad farklıysa
Formül A'daki Türk adı ile yabancı pasaporttaki ad arasında fark varsa bunun teknik yazım, evlilik, vatandaşlık veya ad değiştirme kaynaklı olduğu araştırılır. Doğum tarihi ve aile bilgileri aynı kişi bağlantısı için karşılaştırılır. Kayıtta hangi olayın eksik olduğu bulunmadan yeni ad davasına başlanmaz.
Örneğin yabancı evlenme kaydı henüz Türkiye'ye bildirilmemişse alınan Türk evlenme belgesi beklenen bilgiyi taşımayabilir. Bu durumda belgenin çeşidini değiştirmek yerine evlilik olayının tescil süreci incelenir. Yabancı belgede doğan çocuk için ise önce Türkiye'deki doğum kaydı ve başvuru belgeleri ele alınır.
Göndermeden önce son kontrol
Ad-soyadı, doğum tarihi, olay tarihi ve varsa önceki ad bilgilerinin diğer sunulacak belgelerle tutarlı olduğundan emin olun. Kısaltılmış veya farklı alfabeyle yazılan adları gizlemek yerine açıklayıcı resmi bağlantı belgesini değerlendirin. Kurumun ret veya ek belge talebi varsa tam metnini saklayın.
Hukuki incelemeye belgeyi yalnız çeviri sayfasıyla değil aslı veya doğrulanabilir örneğiyle gönderin. Çevirmen belgenin aslındaki hatayı düzelterek aktarmamalıdır. İçerik düzeltmesi gerektiğinde doğru makam ve kayıt yolu ayrıca belirlenir.
Formül A, Formül B ve Formül C Belgeleri — kısa ön bilgi
Bildiğiniz alanları kısaca doldurun; boş bıraktıklarınız özette belirtilir.
Bu konu hakkında sık sorulan sorular
Formül A nüfus kayıt örneğiyle aynı mı?
Formül A doğum olayını çok dilli olarak belgeler. Kişi veya aile nüfus kayıt örneğinin kapsamı farklı olabilir; belgenin yerine kabul edilip edilmeyeceğini alıcı kurum belirler.
Formül A, B veya C belgesini nüfus müdürlüğüne gitmeden alabilir miyim?
NVİ çok dilli doğum, evlenme ve ölüm kayıt örneklerinin nüfus müdürlükleri, dış temsilcilikler ve e-Devlet üzerinden temin edilebildiğini açıklıyor. Belgenin sistemde mevcut olup olmadığı ve başvuru yetkisi kontrol edilir. Belgeyi isteyen yabancı makamın biçim, güncellik ve ek tasdik koşulları ayrıca sorulmalıdır.
Belgeyi isteyen ülkenin koşullarını kontrol etme
Dayanak: NVİ — e-Sorgulamalar ve çok dilli belgeler · NVİ — Nüfus hizmetleri sıkça sorulan sorular
Başlıca resmî kaynaklar
Mevzuat ve idari uygulama değişebileceği için işlem tarihinde yürürlükteki metin ve ilgili kurumun güncel açıklaması esas alınmalıdır.