ADAR HUKUK
Noter İşlemleri İçin Gerekli Belgeler: Vekâletname ve Temsil
Noterde gerekli belgeler yapılacak işleme göre değişir. Vekâletname, araç satışı, mirasçılık belgesi ve taşınmazla ilgili işlemler için tek bir evrak listesi yoktur. “Noterlik için gerekli belgeler” ifadesi noterlik mesleğine atanmayı da anlatabilir; bu iki amaç aşağıda ayrılmıştır.
İşlem yaptıracak kişinin kimliği
Geçerli kimlik belgesi ve işlemle ilgili bilgiler hazırlanır. Yabancı kimlik veya pasaport, Türkçe bilmeyen kişinin tercüman ihtiyacı ve yurt dışında düzenlenmiş belgenin Türkiye'de kullanılabilmesi ayrıca kontrol edilir. Belgenin okunabilir bir kopyası başvuru hazırlığına yardımcı olur; kopya her işlemde aslın yerine geçmez.
İşlem kişinin kendi adına mı, şirket veya başka kişi adına mı yapılmaktadır? Temsil varsa vekâletname, şirket temsil kaydı, vasi veya kayyım kararı gibi yetki belgesi gerekir. Noterlik Kanunu m.79 ve Yönetmeliğin temsil hükümleri bu ayrımı düzenler. İmza atacak kişinin yetkisinin kapsamı işlem konusunu karşılamalıdır.
Vekâletname ve fotoğraf
Boşanma davaları için vekâletnamede fotoğraf ve gerekli özel yetkiler kontrol edilir. Noterlik Yönetmeliği m.93 fotoğraf gereken işlemleri sayar. Taşınmaz işlemleri, vasiyet, tanıma gibi farklı işlemlerin de özel şartları vardır. “Her vekâletname fotoğrafsız olur” veya “her işlemde aynı iki belge gerekir” denilemez.
Vekil avukatın adı, barosu ve kimlik bilgilerinin doğru olması gerekir. İşlemin kapsamı; dava açma, feragat, sulh, arabuluculuk veya taşınmaz tasarrufu gibi özel yetkiler yönünden değerlendirilir. Gereksiz ve sınırsız yetki listesi yerine yapılacak işin gerektirdiği kapsam hazırlanır. Avukatın iletişim adresi temsil yetkisinin yerini tutmaz.
İşlem konusu belgeler
Araçta ruhsat ve ilgili kayıtlar; taşınmazda tapu bilgileri; mirasta ölüm ve aile kayıtları; şirkette ticaret sicili ve temsil belgeleri gündeme gelir. İstenen işlem noter tarafından değerlendirilir. Vasi veya velinin yapacağı her tasarruf için aynı izin rejimi yoktur; gerektiğinde mahkeme kararı aranır.
Yurt dışı noter belgesi için düzenleyen ülke, anlaşmalar, apostil veya konsolosluk tasdiki ile Türkçe tercüme zinciri belirlenmelidir. Apostil, belgenin her içerik ve özel yetki eksikliğini gidermez. Türk konsolosluğunda düzenlenen belge ile yabancı noterde düzenlenen belge farklı yollarla hazırlanır.
Noterlik mesleğine başvuru
Noter olmak amacıyla belge soruluyorsa konu 1512 sayılı Kanunun mesleğe giriş, belge ve atama hükümleridir. Bu rehber noter işlemine gelen kişinin evrak listesiyle bu başvuruyu karıştırmaz. Güncel Adalet Bakanlığı ilanı ve başvuru türü incelenmeden mesleğe kabul için kesin liste verilmemelidir.
Randevu öncesinde yapılacak işlemi ve tarafların sıfatını noterliğe bildirmek eksik evrakla gidilmesini önler. Sağlık ve ehliyet değerlendirmesi de somut durum üzerinden yapılır; yalnız yaşa bakarak herkes için zorunlu rapor bulunduğu varsayılmaz.
Sık sorulan sorular
Notere giderken hangi belgeleri hazırlamalıyım?
Noterde gerekli belgeler yapılacak işleme göre değişir. Vekâletname, araç satışı, mirasçılık belgesi ve taşınmazla ilgili işlemler için tek bir evrak listesi yoktur. “Noterlik için gerekli belgeler” ifadesi noterlik mesleğine atanmayı da anlatabilir; bu iki amaç aşağıda ayrılmıştır.