01 • YOL SEÇİMİ
Türk dış temsilciliği ile yabancı noter belgesi aynı değildir
Türk dış temsilciliğinde noterlik işlemiyle Türkçe vekâletname düzenlenmesi, Türkiye’de doğrudan kullanılabilen pratik yöntemdir. Başvuru sahibi şahsen gider; görevli temsilcilik, kimlik, fotoğraf, avukat bilgileri ve işlem metnini inceler. Randevu türü boşanma değil, noterlik/vekâletname işlemidir.
Yabancı noter önünde düzenlenen belge ise yabancı kamu belgesidir. Düzenleme veya imza onayı biçimi, belgenin verildiği ülke, 1961 Apostil Sözleşmesi ve Türkiye’de sunulacağı makam dikkate alınır. Apostilden sonra yetkili Türkçe tercüme ve gerekli noter ya da dış temsilcilik onayı tamamlanabilir.
02 • METİN KONTROLÜ
“Her türlü davaya” ifadesi boşanma için tek başına yeterli olmayabilir
Boşanma, ayrılık, tanıma-tenfiz, sulh, kabul, feragat, kanun yolu, nüfus kaydı, velayet, nafaka ve mal rejimi gibi işlemler farklı özel yetkiler gerektirebilir. Hangi yetkilerin gerekli olduğu açılacak dosya ve hedeflenen işlemler üzerinden belirlenir; kullanılmayacak kadar geniş veya gereken işlemi dışarıda bırakan standart metinden kaçınılır.
Taşınmaz devri, banka işlemi veya miras gibi boşanma dışı yetkiler yalnız somut ihtiyaç varsa eklenmelidir. Vekâletname, avukatla ücret sözleşmesinin veya dosya stratejisinin yerine geçmez; temsil yetkisini belgelendirir.
- Avukatın tam adı, T.C. kimlik ve baro bilgisi
- Boşanma ve gerekiyorsa tanıma-tenfiz özel yetkisi
- Nüfus müdürlüğü ve dış temsilcilik işlemleri
- Tebligat alma ve dosya takibi
- Somut ihtiyaca göre velayet, nafaka ve malvarlığı yetkileri
03 • KİMLİK VE FOTOĞRAF
İsim farkı, çifte vatandaşlık ve fotoğraf koşulu
Boşanma ve tanıma-tenfiz vekâletlerinde fotoğraf aranabilmektedir. Temsilciliğin güncel ölçü ve adet talimatı randevu öncesinde kontrol edilir. Türk kimliği, pasaport ve yabancı kimlikteki isimlerin farklı olması hâlinde evlilik öncesi soyadı, vatandaşlık ve isim değişikliği bağlantısı açıkça gösterilmelidir.
Türk vatandaşlığından çıkmış Mavi Kart sahibi veya çifte vatandaş kişiler için statü tarihi ve Türk kayıt bilgisi önemlidir. Vekâletnamedeki tek harf hatası dahi mahkeme veya nüfus işlemlerinde kişi eşleştirmesini zorlaştırabilir.
04 • YABANCI NOTER
Apostil imzayı doğrular; özel yetki eksiğini tamamlamaz
Apostil, belgedeki imzanın ve imzalayanın sıfatının doğrulanmasına yarar; vekâlet metninin Türk usul hukukuna uygun olduğunu veya gereken özel yetkileri içerdiğini göstermez. Bu nedenle metin noter randevusundan önce Türkçe ve yabancı dil sürümleriyle kontrol edilmelidir.
Belge yabancı dildeyse tüm sayfaların ve apostilin tercümesi gerekebilir. Belge aslının güvenli biçimde Türkiye’ye ulaştırılması ve tercüme/onay sırasının doğru kurulması planlanır. Taranmış kopya, her resmî işlemde asılın yerine geçmez.
05 • RANDEVU ÖNCESİ
Tek seferde tamamlamak için kısa kontrol
Görevli temsilcilik ikamet adresine göre doğrulanır; konsolosluk portalından doğru noterlik randevusu alınır. Avukat bilgileri, taslak metin, geçerli kimlikler, istenen biyometrik/vesikalık fotoğraf, ödeme biçimi ve nüsha ihtiyacı güncel resmî sayfadan kontrol edilir.
Belge teslim edildiğinde ad-soyad, doğum bilgisi, avukat bilgileri ve kritik özel yetkiler randevu masasından ayrılmadan okunmalıdır. Sonradan fark edilen hata yeni vekâletname ve yeni masraf gerektirebilir.
