Dosya kapandı mı, sadece işlemden mi kaldırıldı?
Tahsil ile kapanma, alacaklının feragati/vazgeçmesi ve işlem yapılmaması nedeniyle pasife alınma aynı sonuçları doğurmaz. Dosya safahatında kapanma sebebini ve her haciz kaydını kontrol edin. Kalan faiz, harç ve ödeme mahsubu için güncel dosya hesabı gerekir; yalnız UYAP’ta eski borç tutarına bakmak yanıltıcı olabilir.
Önce doğru dosya ve güncel borç
İcra dairesi, dosyanın yılı ve esas numarası, alacaklı ve borçlu bilgileri kontrol edilir. Aynı alacaklıyla birden fazla dosya bulunabilir. Yalnız ilk ödeme emrindeki anapara üzerinden ödeme yapmak, işlemiş faiz ve takip giderleri nedeniyle dosyayı kapatmaya yetmeyebilir.
Ödeme yapılacak güne ait dosya hesabı istenmelidir. Hesapta anapara, faiz dönemleri, harç, gider, vekâlet ücreti ve önceki tahsilatlar ayrı görülmelidir. Daha önceki ödemenin kayda geçmemesi veya yanlış mahsup edilmesi de bakiyeyi etkiler. Toplam borç hesabı bu kontrolün kapsamını açıklar.
İcra dairesine ödeme ile haricen ödeme
Dosyaya ödeme yapılacaksa doğru dosya numarası ve resmî ödeme bilgileri kullanılmalı; dekont saklanmalıdır. Alacaklıya veya yetkili vekiline dosya dışında yapılan ödeme ise “haricen tahsil” bakımından ayrıca bildirilip dosyaya işlenmelidir. Ödeme açıklaması, hangi dosya ve hangi borç için gönderildiğini göstermelidir.
Haricen ödeme ile icra dairesi tahsilatı aynı kayıt yöntemi değildir. Alacaklıyla yapılan anlaşmada kalan faiz, gider ve ücretin durumu açıkça yazılmalıdır. Banka dekontu tek başına tüm borçtan vazgeçildiğini göstermez; kısmi ödeme, indirim ve ibra farklı sonuçlar doğurabilir.
Tahsil harcı ve kalan giderler
Tahsil harcı, takibin ulaştığı aşama ve işlemin niteliğine göre değerlendirilir. Haricen tahsil bildirilmesi, kamuya ait harçların kendiliğinden ortadan kalkması demek değildir. Harç yükümlülüğü ile tarafların kendi aralarındaki masraf paylaşımı da ayrıdır.
Dosyanın hangi nedenle kapanacağı önemlidir: tam tahsil, feragat, yanlışlık düzeltmesi veya başka bir hukuki neden aynı işlem değildir. Dosyayı inceleyen kişi, yalnız “borç ödendi” ifadesiyle yetinmeden icra dairesindeki son işlem ve kalan tutarı kontrol etmelidir.
Hacizlerin her biri ayrıca izlenir
- Banka hesaplarına gönderilmiş haciz yazıları ve kaldırma yazılarının ulaşması.
- Araç, tapu ve diğer sicillerde ilgili dosyanın haciz kayıtları.
- İşverene gönderilen maaş kesintisi yazısının sona erdirilmesi.
- Dosyadan konulan başka kısıtlamalar ve satış işlemleri.
Bir dosyanın kapanması başka bir dosyadaki haczi çözmez. Aynı hesap veya mal üzerinde birden fazla takip varsa her kayıt kendi dosyasıyla eşleştirilmelidir. Bankaya sözlü bilgi verilmesi yerine ilgili kaldırma işleminin kayda ulaşması kontrol edilir.
Son kontrol listesi
Dekont, anlaşma veya ibra belgesi, haricen tahsil bildirimi, dosya kapatma kaydı ve haciz kaldırma yazıları birlikte saklanmalıdır. UYAP’ta görünen durum ile bankanın uyguladığı bloke farklı zamanda güncellenebilir. Hesapta veya kaldırma işleminde uyuşmazlık varsa başvuru yolu ve süre, itiraz edilen işleme göre belirlenir.
Bu sorunun ilgili rehberleri
Sorununuz için bağlantılı yollar
Ödeme emrinizi ve icra belgenizi inceletin
Belgenin bütün sayfalarını ve tebligat kaydını mevcut görüşme formuna ekleyin. Süreli bir işlem varsa form yanıtını beklemeden iletişime geçin.
Sık sorulan sorular
Anaparayı ödedim, dosya neden açık?
Faiz, harç, gider ve vekâlet ücreti kalmış veya ödeme henüz kayda geçmemiş olabilir. Ödeme tarihine ait ayrıntılı hesap incelenmelidir.
Kapalı dosyadan banka blokesi kalabilir mi?
Kaldırma yazısının ulaşması, bankadaki kayıt ve başka dosyaların haczi ayrıca kontrol edilmelidir.
Kaynaklar ve ilgili mevzuat
Bu yayın genel bilgilendirme içindir. Dosyadaki belge, tarihler ve yürürlükteki hukuk birlikte incelenmeden kişiye özel hukuki sonuç çıkarılamaz.